行政中心副总的述职报告
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！充满辉煌与激情的2007年已经结束，崭新的充满挑战和机遇的2008年已来到我们的身边，值此新春佳节到来之际，请允许我向在座的各位领导和同事表示衷心的感谢，并衷心的祝福大家及您的家人，新年快乐，身体健康，万事如意！一年来，在公司领导的关心与支持下，在总经理的领导下，在部门领导和员工的配合下，我们人力资源部、行政办公室、企业管理部相互协调、相互配合各项工作都取得了较好的成绩。当然，成绩中还伴随着不足，这需要我们认清原因，并力争在以后的工作中改正。下面，我分2007年工作总结和2008年工作计划两个部分，向在座的各位做一汇报。
2007年工作总结
2007年我们行政中心从上到下，解放思想、实事求是，严格按照工作规程和各项管理制度，中心各部门在保持各自个性的同时，上下一盘棋子统一协调、统一调度，使各项工作在和谐、有序的氛围中得到很好的完成。同时，行政中心各部门通过创新的工作方法，创造性的完成了各项工作任务，开创了部门工作的新局面。
——人力资源方面
一个完善的人力资源管理系统，应包括人员管理体系、培训体系、绩效考核体系、薪酬管理体系四个部分，而我们组建的人力资源部成立之初只有招聘、录用、离职、培训等事务性工作，若想建立有效的人力资源管理体系十分困难，故必须从基础工作做起。为尽快完善人力资源管理制度，将人力资源管理纳入规范化轨道，围绕这一目标我们做好了以下工作：
一是完成了工作分析，编制了岗位说明书。2007年人力资源部在行政中心的指导、配合下，认真分析了当时我公司人力资源的特定和当时公司的用人机制，在实事求是的基础上把工作分析以书面的形式呈现了出来。并根据工作分析建立了，人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理六大模块。我们组织人力在借鉴别公司好的经验的基础上，编写了详细的岗位说明书，真正做到了每人工作职责明晰，工作目标明确，各负其责，各司其能。
二是建立了绩效考核制度。2007年我们完成了对公司管理层人员的绩效考核工作，初步制定了各部门、车间员工的考核标准，同时对各月份、各部门、车间的绩效考核情况进行了汇总及存档，为公司其他各项工作的实施提供了的准确的数据信息。如07年公司安装OA协同办公软件的大量基础数据的提供、在公司全体员工身份验证过程中的自然信息汇总、大型中秋晚会的抽奖程序中的工龄信息等都是人事日常信息积累、汇总的结果。
三是按照年度培训计划组织并实施培训。培训工作是提高员工素质的最基本途径，为积极有效的提高人员素质，人力资源部按照公司年度培训计划的总要求，又精心细分了计划内容，并将培训工作制度化、定期化，使培训工作深入到每一个人的心中。
四是认真完成了其他工作。2007年人力资源部完成了公司全体员工各月工龄补助、住房补助、奖励、扣款、养老保险等的申报与核算工作，并于2007年底学习了公司的工资核算及审核方法，预计很快将正式接管公司全体员工的工资核算工作，至此人力资源部又增加了一项新的管理职能。
——后勤服务方面
2007年售饭系统正式开通，结束了公司自成立以来员工排队买饭票的历史。这不仅可以减少排队购票的流程，还节省了大家的时间。同时，为更好的搞好服务，组织了食堂满意度调查，就配餐质量、服务态度、环境卫生等方面问题展开了座谈。这不仅使得我们的工作得到了正向激励，更重要的是增进了员工对公司设置福利餐的了解程度。并针对门卫夜间巡岗存在的员工不良反馈，就员工对公司规定的不解及巡岗过程中发生的矛盾予以正面分析、解释，从而排解了员工的不满情绪，为公司的发展奠定了良好的群众基础。
——企业文化建设方面
2007年每月我们都要组织员工活动，如：厂庆晚会、篮球赛、团队竞技比赛、辩论赛、联谊舞会等，尤其是2007年的秋晚有了很大的突破，是四年来最精彩的一场。员工业余活动不仅丰富了员工文化生活，也给员工提供了一个展示个人才华的舞台，还宣传了企业文化，增强了员工的凝聚力。在认证方面我们严格按照质量、环境、职业健康安全的标准要求，根据企业实际情况，建立了企业在质量、环境、职业健康安全方面的管理标准。
——工作中的不足
一是在人力资源工作中，由于人力资源的事务性工作较多，人事工作和人力资源管理与开发工作混在一起，部长难以抽身进行人力资源的规划，人力资源部长的精力不足以照顾到方方面面。这就造成了，他们把主要的精力放在应付老总的指示和检查，忙于接待应聘、离职的员工，至于人力资源的管理和开发，则无暇顾及！
二是由于年初考虑的不全面，工作中，我们还是漏掉了部分数据的统计，使得我们在年末进行汇总分析时参考依据不全面，影响了对公司年度人力资源工作分析的准确性及有效性。
三是后勤保障方面有些工作还需要进一步落实，在工作精细度方面还需要加大力度。
2008年工作计划
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。”同志们，成绩属于昨天，辉煌属于过去，在崭新的2008年中，我们行政中心全体员工将切实解放思想、实事求是，创新工作方法，把本职工作做好，使行政中心的工作业绩再上一个新的台阶。
****，重新确定组织架构。现有的组织架构将很难适应公司未来发展的要求，为此，我们将充分了解公司三到五年的中短期规划，明确公司的发展目标及实现此目标所采取的战略手段，根据实际运用科学的方法，建立科学的公司组织架构。
第二，制定职别等级，进一步做好职责权限的分配。公司的管理模式，包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等将得到明确的界定。为确保所设定的各岗位任务能得以实现，就必须进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。因此，以公司组织架构为基础，就可以建立职等表，并制订资薪制度。
第三，继续做好岗位说明的编写工作。我们将带领人力资源部的员工深入基层，做好广泛的调查，继续认真完成公司各部门、车间的职位分析。做好岗位说明的编写工作，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
第四，处理好各种关系，维护员工权益。尽职尽责，做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理，将企管与人力资源进行部门重组，将人力资源进行拆分：即根据人力资源管理工作的性质，把它分成人事管理包括，招聘与配置、培训、工资核算、保险；人力资源管理，包括规划、开发；力资源部分成人事部和人力资源管理部两个部门。在组织结构图上，这两个部门平行，两个部长的级别一样。
第五，协助人力资源部将管理活动中非核心工作外包给其他公司。建议人力资源外包通过将人力资源管理活动中非核心的工作外包给优势更多、实力更强的专业人力资源咨询公司来经营，如员工职业生涯发展规划，薪酬体系等，企业人力资源管理部门就可从日常工作中逐步解脱出来，集中精力于企业更高层次人力资源开发与管理，以达到管理绩效****的目的。
第六，建立科学的培训体系。我公司一直致力于打造一个学习型组织，然而目前的培训，虽然名目繁多，内容也五花八门，但对培训的针对性及有效性显然缺少相应的评估，且缺少统一的管理，2008年我们将发挥人力资源组织、协调、监控等职能，使各级培训整合为有机的管理系统。
第七，加强后勤服务水平，提高员工满意度。将公司的核心理念转变为员工的行为文化，使企业文化最终体现在员工的自觉行为上。并从2008年起，将实行“定额上打租扣款”的充值方式，进而优化“售饭机运行流程”。
第八，加强内审与管理工作，提高体系的运行效率。我将根据公司工作的实际情况，在内审管理上下工夫，把加强内审管理当成一项重要工作来抓，从而提高体系的运行效率。
在新的一年里，我将会更加充实完善自己，更加努力工作，虽然我可能会面对更多的困难与挑战，但我相信，世上无难事，只要肯登攀。只要我们有作为、肯付出，有一份耕耘，必会有一份收获。我愿为了晋愉地产更加美好的明天而竭尽全力！
我的述职完毕，谢谢大家！
