一、明确任务,主动积极,力求保质保量按时完成
工作中自己时刻明白只存在上下级关系,无论是份内、份外工作都一视同仁,对领导安排的工作丝毫不能马虎、怠慢,在接受任务时,一方面积极了解领导意图及需要达到的标准、要求,力争在要求的期限内提前完成,另一方面要积极考虑并补充完善。
二、正确对待客户投诉并及时、妥善解决
销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以业务员应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要,甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品售后服务的过程中,严格按照公司制定的售后服务承诺执行,在接到客户投诉时,首先认真做好客户投诉记录,并实地进行走访调查了解情况,根据所了解的具体情况制定方案,并口头做出承诺。及时与品质部门联系,在接到领导的批示后及时与客户沟通,使客户对售后处理方案感到满意。
三、销售中的问题
1. 缺少科学有效的规范管理:对于湖北区域市场较多的合同不执行问题没有很好的进行规范管理,应及时汇报并出具相关的书面说明交财务备案存档。同时规范市场,降低公司风险成本。
2. 对于发货的观念问题:仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的数量,到货时间,为客户尽量节省时间等等。
3.统计工作不到位,这样一来可能造成劳动浪费,而且客户也怀疑公司的办事效率。发货、汇款应定时提供报表,告知发货状况以便及时准备告知客户,并开据发票及时回款。
4. 缺少对大中型项目深刻的认识:没有仔细认真对该项目进行了解学习,需进一步加强培训,认真研究。
四、区域未来工作设想
思路决定出路,思想决定行动,正确的销售策略指导下才能产生正确的销售手段,完成既定目标。销售策略不是一成不变的,在执行一定时间后,可以检查是否达到了预期目的,方向是否正确,可以做阶段性的调整,总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,自己也计划在过去的几年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
1.依据近几年区域销售情况和未来户用沼气市场变化,根据各市县项目数量,重点放在项目数较多的项目市县,制订计划做好各市县工作,巩固客情关系;及时处理各种售后问题,做好售前、售中、售后服务工作。
2.针对湖北各市县采购的状况,收集信息、及时了解各项目县需求情况,特别是大中型沼气项目的销售模式要有一个充分的认识,并要进行全面系统的学习分析,制定销售政策。对项目中存在的有问题,要及时向领导汇报情况以便针对问题采取相应的对策。
3.及时了解各项目县除国债项目外其他项目的数量、采购方式为确保完成全年销售任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,深挖市场扩展销售途径、力争在新的配套项目领域开发市场,扩大销售额。
4.自己在搞好业务的同时计划认真学习业务知识、技能及销售实战来完善自己的理论知识,力求不断提高自己的综合素质,为企业的再发展奠定人力资源基础。
五、对本部管理工作的建议
“管理出效益”,这个准则大家都知道,但要管理好本部却不是件容易的事。我感觉本部比较注重感情管理,制度化管理不够。严格说来应该以制度化管理为基础,兼顾情感管理,这样才能取得管理成果的****化。如员工工作怠慢没人批评指正,即使有人提起最后也是不了了只,这是姑息、纵容,长此以往,公司利益必然受损。
1.建立完善的绩效考核制度:市场部是一支团队,每一笔销售的完成都是市场部成员共同完成,因此不能单以业绩来考核成员,要综合各方面的表现加以评定;同样公司对市场部的考核也不能单一以业绩为尺度,因为我们还要负责销售前、销售中、销售后的方方面面事务。销售成员的绩效考核分以下几个方面:
a) 出勤率:市场部是公司的对外窗口,它既是公司的对外形象又是内部的风标,市场部在此方面要坚决,绝不能因人而异,姑息养奸,助长这种陋习。
b) 业务熟练程度及完成业务情况 业务熟练程度能够反映出销售人员业务知识水平,以此作为考核内容,可以促进员工学习、创新,把市场部打造成一支学习型的团队。
c) 工作态度 服务领域中有一句话叫做“态度决定一切”,没有积极的工作态度,热情的服务意识,再有多大的能耐也不会对公司产生效益,相反会成为害群之马。
2.过程决定结果,细节决定成败 。公司的目标或者一个计划之所以最后出现偏差,往往是在执行的过程中,某些细节执行的不到位所造成。执行力从那里来?过程控制就是一个关键!完整的过程控制分以下四个方面。
a).工作报告:市场部相关人员应定期或不定期向市场部老总或相关负责人汇报工作,报告进展状况,领导也应抽出时间主动了解进展状况,给予工作上指导
b).例会:定期的例会可以了解部门协作情况,可以共同献计献策,并相互沟通。市场部的例会太少,尤其是纵向的沟通太少,员工不了解领导们对工作的计划,对自己工作的看法,而领导也不了解员工的想法,不了解员工的需要
c).定期检查:市场部人员每月、周、日都要有工作计划,计划或方案执行一段时期后,定期检查其执行情况,是否偏离计划,要否调整,并布置下一段时期的工作任务
d).公平激励: 建立一只和谐的团队,调动员工的积极性、主动性都需要一个公平的激励机制。否则会造成员工之间产生矛盾,工作之间不配合,上班没有积极性。就我的个人看法,虽然市场部各员工做得都很敬业,实际上大家内心都有一些意见。如果公司认为市场部是一个重要的部门,认可市场部员工的辛苦,希望能留住那些能给公司带来利润的市场员工,那么我建议工资还是要有相应调整,毕竟失去一位员工的损失太大了。
5.销售队伍的培训教育与建设:培训是员工成长的助推剂,也是公司财富增值的一种方式。后续人才的培养不足,造成目前人手紧张,有部分人员执行力不足,已影响到今后工作任务的开展,多开展内部培训营造良好的学习氛围
6. 对于老客户,固定客户要经常保持联系及时解决客户问题, 稳定客户关系。建议今后售后问题处理采取限时处理处罚制,即对出现产品问题的大小,更换,赔付数量情况进行分类限定时间解决,包括与各部门的沟通跟进情况,与客户的协商沟通情况,及时向主管领导汇报,没有及时解决是本人造成的,对其本人进行一定的处罚,同时建议公司在售后问题处理上除了要求程序规范外,也要具有灵活性。
7.建立完善的信息库,调研与销售情报搜集,健全客户同行档案资料,往来记录,详细收集及分类,定期进行分析,充分利用可用资源。
8.加强学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能(培训)相结合,加强与团队人员的沟通,多探讨,共同提高业务技能。
以上只是对来年市场部的初步设想,不够完整,也不够成熟,最终方案还请领导考虑、定夺。
为达成公司未来设定的目标,需要更多的培养一批优秀的人才,建立一支学习的团队,让市场部每位人员积极向上,凝聚共识,不畏艰辛,勇于开拓,公司应继续秉持“以人为本”的理念,让每位员工在企业快速成长的过程中提升素质和能力,与企业共同成长,“诚实的检讨过去,踏实的迈向未来”只要我们凝聚企业共识,深刻体会市场的竞争,苦练练功,提升服务和技能,真诚面对客户,我有理由相信:公司设定的未来工作目标,在大家的共同努力打拼下一定能够实现,让公司迈向新的里程。
市场部:
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